En casi todos los presupuestos y contratos de obra en Colombia aparece una sigla: AIU. Muchos propietarios no saben qué es, y muchos contratistas lo calculan "a ojo". Entenderlo bien evita discusiones y le permite comparar propuestas en igualdad de condiciones.
¿Qué significa AIU?
- A – Administración: los costos indirectos de dirigir la obra: ingeniero residente, almacenista, vigilancia, campamento, pólizas, papelería, servicios provisionales y gastos de oficina.
- I – Imprevistos: una reserva para situaciones que no se pueden prever en el presupuesto.
- U – Utilidad: la ganancia del contratista.
El AIU se expresa como un porcentaje que se aplica sobre el costo directo de la obra.
¿Cómo se calcula?
La administración no debería ser un porcentaje inventado: se calcula sumando los costos reales de administración de esa obra durante su duración y dividiéndolos por el costo directo. Los imprevistos y la utilidad dependen del riesgo del proyecto y de la política de cada empresa.
¿Y el IVA?
En los contratos de construcción con AIU en Colombia, el IVA no se cobra sobre el valor total sino sobre la utilidad. Por eso es importante que la utilidad esté explícita en el contrato. Para su caso particular, consulte con su contador.
Ejemplo paso a paso
Supongamos una obra con costo directo de $100 millones y un AIU de 10% + 3% + 5%:
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Costo directo | — | $100.000.000 |
| Administración | 10% del costo directo | $10.000.000 |
| Imprevistos | 3% del costo directo | $3.000.000 |
| Utilidad | 5% del costo directo | $5.000.000 |
| IVA sobre la utilidad | 19% de $5.000.000 | $950.000 |
| Valor total de la obra | $118.950.000 | |
Porcentajes de ejemplo. El AIU de cada obra debe calcularse según su tamaño, duración y riesgo.
Errores frecuentes con el AIU
- Cobrar dos veces lo mismo: incluir el residente o el campamento en los ítems y también en la administración.
- Un AIU muy bajo para ganar el contrato, que luego se compensa con adicionales.
- No especificar la utilidad, lo que complica la facturación y el IVA.
- Comparar propuestas donde una incluye el AIU dentro de los precios y otra lo suma al final.
Si está comparando cotizaciones, le puede interesar nuestra guía para comparar cotizaciones de obra sin equivocarse. Y si necesita un presupuesto con el AIU bien sustentado, lo elaboramos en nuestro servicio de presupuesto de obra.
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